1. Pradedant pildyti sutartį, išbraukite formos viršuje esančius žodžius „(Dokumentų įsigijimo sutarties forma)“;
2. Datos laukelio pildyti nereikia, šiuos duomenis įrašysime registruodami sutartis ministerijoje;
3. Sutarties preambulės įrašykite tikslų Jūsų bibliotekos (juridinio asmens) pavadinimą ir atstovaujančio asmens pareigas, vardą ir pavardę. Įstaigą atstovauti turi teisę tik direktorius, jeigu dėl kažkokių priežasčių pasirašo laikinai einantis direktoriaus pareigas einantis asmuo, prie sutarties būtina pridėti dokumentą (nutarimą, įsakymą dėl paskyrimo laikinai eiti pareigas ar pavadavimo, arba, jei pavadavimas apibrėžtas įstaigos nuostatuose ir vykdomas be papildomų įsakymų, pridėkite įstaigos nuostatų kopiją);
4. Sutarties 1.1 punkte tuščiame lauke įrašykite:
4.1. po žodžio „programos“: „Visuomenės informacinis aprūpinimas ir viešosios informacijos sklaida“;
4.2. po žodžio „priemonę“: „Atnaujinti bibliotekų fondus, integruoti bibliotekas į tarptautinius informacinius tinklus“;
5. Sutarties 1.2 punkte tuščiame laukelyje įrašykite priemonės kodą „03.002.01.01.01“.
6. Sutarties 2.1.1 punkte įrašykite Kultūros ministro įsakymo datą ir numerį: 2011 m. vasario 17 d. Nr. ĮV-130 ir sumą, kuri skirta Jūsų bibliotekai pagal minėtą įsakymą. Įsakymą galite rasti
čia;
7. sutarties 2.1.2 punkte įrašykite bibliotekos juridinio asmens kodą ir sąskaitą valstybės biudžeto lėšoms, į kurią bus pervesti dokumentų įsigijimui skirti pinigai.
8. sutarties punkte 2.2.3 įrašykite datą: 2011 m. gruodžio 15 d., o 2.2.6 punkte – 2011 m. gruodžio 15 d.
9. Sutarties pabaigoje bibliotekos rekvizitus užpildykite pagal ministerijos pavyzdį: bibliotekos pavadinimas, kodas, adresas, bankas, sąskaitos numeris (įrašykite tą pačią valstybės biudžeto lėšų sąskaitą, kurią nurodėte sutarties 2.1.2 punkte), kontaktinis telefonas, faksas. Šalia parašo reikia įrašyti ir pasirašiusiojo vardą bei pavardę, taip pat nepamirškite uždėti antspaudo.
10. Prie sutarties pridėkite lėšų panaudojimo sąmatą, joje nurodant kiek lėšų numatoma skirti spaudiniams įsigyti, kiek vaizdo, garso ir elektroniniams dokumentams. Sąmata turi būtų pasirašyta sutartį pasirašiusio bibliotekos vadovo (arba įgalioto asmens) ir vyriausiojo buhalterio.
Atkreipiame dėmesį, kad lėšos turi būti naudojamos pagal sąmatą. Atsiskaitant už panaudotas lėšas skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų gali būti ne didesnis nei 20 procentų. Jeigu metų eigoje paaiškėja, kad faktinės išlaidos pagal atskirus sąmatos straipsnius viršija nustatytą sumą, biblioteka (bet ne vėliau kaip likus 15 darbo dienų iki sutarties įvykdymo termino pabaigos) turi pateikti Ministerijai argumentuotą raštą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo ir du patikslintos sąmatos egzempliorius.
Darbotvarkė
